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Amicale des Retraités de Saint-Gobain

AMICALE DES RETRAITES DE SAINT GOBAIN

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

 

 

La présente politique de confidentialité définit et vous informe sur la manière dont l’Amicale des Retraités de Saint Gobain (ci-après « l’Amicale ») utilise et protège les informations que vous nous transmettez, le cas échéant, lorsque vous utilisez le présent site accessible à partir de l’URL suivante : https://www.amicale-retraites-saint-gobain.com  (ci-après le « Site »).

Veuillez noter que cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par l’Amicale, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique. Ces modifications engagent l’Utilisateur dès leur mise en ligne. Il convient par conséquent que l’Utilisateur consulte régulièrement la présente politique afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.

I. DONNÉES PERSONNELLES

D’une manière générale, il vous est possible de visiter le Site de l’Amicale sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. En toute hypothèse, vous n’êtes en aucune manière obligé de transmettre ces informations à l’Amicale.

Néanmoins, en cas de refus, il se peut que vous ne puissiez pas bénéficier de certaines informations ou services du Site. A ce titre en effet, l’Amicale peut être amenée dans certains cas à vous demander de renseigner vos nom, prénom, adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone, SGID, sexe, date de naissance, date de départ en retraite, dernière société/établissement avant retraite ou de vous demander une copie de vos pièces d’identité (carte d’identité ou passeport) (ci-après vos « Informations Personnelles »). En fournissant ces informations, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par l’Amicale, aux fins indiquées au point 2 ci-dessous.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (General Data Protection Régulation) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, l’Amicale vous informe des points suivants :

 

  • 1. Identité du responsable du traitement 

Le responsable du traitement est Monsieur Emmanuel Olivier,   

Adresse : Amicale des Retraites de Saint Gobain Immeuble les Miroirs 18 avenue d’Alsace (92400) COURBEVOIE – France.

Tél. : + 33 (0)1 47 62 46 69 ; 

Email : amicret.saintgobain@gmail.com.

  • 2. Finalités du traitement

L’Amicale est susceptible de traiter vos Informations Personnelles :

(a) aux fins de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandé (notamment : envoi de la Newsletter, Bulletin de l’Amicale, abonnement à des informations concernant les retraités ou concernant le Groupe Saint-Gobain, souscription à des cartes de réduction) ; et/ou

(b) aux fins de recueillir des informations nous permettant d’améliorer notre Site, nos produits et services ; et/ou

(c) aux fins de pouvoir vous contacter à propos de différents événements relatifs à l’Amicale, incluant notamment l’organisation de voyages, de sorties, de participation à des activités culturelles ou non.

  • 3. Destinataires

Seul l’Amicale est destinataire de vos Informations Personnelles. Celles-ci, que ce soit sous forme individuelle ou agrégée, ne sont jamais transmises à un tiers, sous réserve des prestataires auxquels l’Amicale fait appel (vous trouverez de plus amples informations à leur sujet au point 7 ci-dessous). Ni l’Amicale, ni l’un quelconque de ses prestataires, ne procèdent à la commercialisation des données personnelles des visiteurs et Utilisateurs de son Site.

  • 4. Durée de conservation

Vos Informations Personnelles sont conservées par l’Amicale pendant la durée de votre adhésion à l’Amicale majorée d’une année après l’expiration de votre adhésion, pendant un an pour les nouveaux retraités du Groupe Saint Gobain qui n’ont pas adhéré et, selon les activités, pour le temps correspondant à la finalité de la collecte tel qu’indiqué en 2 ci-dessus.

  • 5. Droits Informatique et Libertés

Vous disposez des droits suivants concernant vos Informations Personnelles, que vous pouvez exercer en nous écrivant à l’adresse postale mentionnée au point 1 :

 

Droit d’accès et de communication des données

Vous avez la faculté d’accéder aux Informations Personnelles qui vous concernent.

Cependant, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe à l’Amicale, vous êtes informé que votre demande sera traitée sous réserve que vous rapportiez la preuve de votre identité, notamment par la production d’un scan de votre titre d’identité valide (en cas de demande par notre formulaire électronique dédié) ou d’une photocopie signée de votre titre d’identité valide (en cas de demande adressée par écrit).

L’Amicale vous informe qu’elle sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes manifestement abusives (de par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique).

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’accès par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au point 1, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la « CNIL »).

https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/exercer-son-droit-dacces

 

Droit de rectification des données

Au titre de ce droit, la législation vous habilite à demander la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou encore l’effacement des données vous concernant qui peuvent s’avérer le cas échéant inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.

Également, vous pouvez définir des directives générales et particulières relatives au sort des données à caractère personnel après votre décès. Le cas échéant, les héritiers d’une personne décédée peuvent exiger de prendre en considération le décès de leur proche et/ou de procéder aux mises à jour nécessaires.

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer, pour votre propre compte ou pour le compte de l’un de vos proches décédé, votre droit de rectification par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au point 1, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL.

https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/rectifier-des-donnees-inexactes-obsoletes-ou-perimees

 

Droit d’opposition

L’exercice de ce droit n’est possible que dans l’une des deux situations suivantes :

  1. Lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ; ou
  2. Lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

 

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’opposition par le biais d’une demande écrite adressée à l’adresse postale indiquée au point 1, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL.

https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/supprimer-des-informations-vous-concernant-dun-site-internet

 

  • 6. Délais de réponse 

L’Amicale s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.

  • 7. Prestataires habilités et transfert vers un pays tiers de l’Union Européenne

L’Amicale vous informe que le Site utilise le logiciel créé par la société Assoconnect dont les mentions légales et la politique de confidentialité se trouvent sur le site : www.assoconnect.com et est hébergé sur la plateforme de cette dernière. 

L’Amicale fait également appel à des prestataires dans le but d’organiser les diverses activités qui vous sont proposées (notamment des voyagistes) qui sont susceptibles d’accéder à vos Données Personnelles.  Les sites de ces prestataires présentent les informations relatives à leurs pratiques en matière de confidentialité, d’usage et de protection des données que nous vous invitons à consulter.

 

  • 8. Plainte auprès de l’autorité compétente

Si vous considérez que l’Amicale ne respecte pas ses obligations au regard de vos Informations Personnelles, vous pouvez adresser une plainte ou une demande auprès de l’autorité compétente. En France, l’autorité compétente est la CNIL à laquelle vous pouvez adresser une demande par voie électronique en cliquant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.

 

 

 

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